أعمال نهاية السنة الدراسية لمستشار التربية
- ضبط القوائم الأولية للتلاميذ على ضوء نتائج نهاية السنة الدراسية وفق قرارات مجالس الأقسام.
- التشكيل النهائي للأفواج التربوية طبقا للخريطة المدرسية .- مراعاة ملاحظات مجالس الأقسام والتكافؤ في المستوى والعدد والجنس ...إلخ
- ضبط مختلف البطاقيات.
- ضبط ملفات التلاميذ(ترتيب حسب نتائج آخر السنة وحسب التفويج الجديد).
- المشاركة في إنجاز جداول التوقيت الخاصة بالأساتذة والتلاميذ والمساعدين التربويين.
- تفقد محلات ومرافق المؤسسة وحصر النقائص والوسائل التي تحتاج إليها.
قبل دخول التلاميذ
- المشاركة في المداولات لمختلف المجالس التربوية والإدارية
- عقد إجتماع للمساعدين والمشرفين التربويين وتبليغهم التعليمات والتوجيهات الجديدة.
- زيارة تفقدية لمختلف مرافق ومحلات المؤسسة للتعرف على ما تم إصلاحه مع المسير المالي.
- مراجعة القوائم المعدة ومسكها وتوزيعها على مختلف المصالح بالمؤسسة.
- تنظيم عملية جمع حقوق التسجيلات وبيع الكتب المدرسية واشتراكات أولياء التلاميذ.
- نقل جداول التوقيت الفردية للأساتذة وجداول الأقسام قصد توزيعها على أصحابها.
- عقد جلسة عمل مع المساعدين والمشرفين التربويين قصد إسناد المهام المنوطة بهم وتعيينهم قطاع العمل لكل منهم والأقسام المسندة إليهم.
- ضبط بطاقيات التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين والخارجيين.
- إلصاق المعلقات والجداول الخاصة باستشارية التربية(تنظيم لوحة القيادة).
- ضبط اللوح الحائطي الخاص بالأفواج التربوية.
- ضبط الأرقام الداخلية ونصف الداخلية ، القاعات الشاغرة ،مسؤولو المواد،الأساتذة الرئيسيون
تحضير مختلف السجلات والدفاتر والوثائق الضرورية (مراقد،مطعم).
عند الدخول
- استقبال التلاميذ وتوجيههم إلى أقسامهم وتزويدهم بجداول التوقيت والتوجيهات الضرورية.
ضبط تعداد التلاميذ الحاضرين في اليوم الأول (موجز التعداد)
- مساهمة استشارة التربية وبالتنسيق مع الأساتذة الرئيسيين في انتخاب مندوبي الأقسام.
- مراسلة أولياء التلاميذ المتغيبين عن الدخول المدرسي.
- ضبط قوائم التلاميذ
- ضبط البطاقات والملفات المدرسية (للجدد)
- إنجاز نسبة الغيابات.
- إنجاز كشف التلاميذ الحاضرين في نهاية هذا الشهر .
شهر أكتوبر
- إنجاز حالة التلاميذ الحاضرين إلى غاية 01 أكتوبر ( وثيقة أيضا مالية).
- مسك سجل الدخول والخروج – سجل الأقسام.
- سجل الغيابات والتأخرات : دفتر الشهادات المدرسية.
إنجاز وثيقة الإحصاء الشامل .
- مسك دفتر المراسلة الخاص بأولياء التلاميذ.
- مسك دفتر الساعات الإضافية والإستخلاف.
- ضبط قائمة التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين الممنوحين .
- الإشراف على وضع تصميم لجلوس التلاميذ في الأقسام والمطعم والمذاكرة
ضبط تعداد التلاميذ الحاضرين في اليوم الأول (موجز التعداد)
- مساهمة استشارة التربية وبالتنسيق مع الأساتذة الرئيسيين في انتخاب مندوبي الأقسام.
- مراسلة أولياء التلاميذ المتغيبين عن الدخول المدرسي.
- ضبط قوائم التلاميذ
- ضبط البطاقات والملفات المدرسية (للجدد)
- إنجاز نسبة الغيابات.
- إنجاز كشف التلاميذ الحاضرين في نهاية هذا الشهر .
شهر أكتوبر
- إنجاز حالة التلاميذ الحاضرين إلى غاية 01 أكتوبر ( وثيقة أيضا مالية).
- مسك سجل الدخول والخروج – سجل الأقسام.
- سجل الغيابات والتأخرات : دفتر الشهادات المدرسية.
إنجاز وثيقة الإحصاء الشامل .
- مسك دفتر المراسلة الخاص بأولياء التلاميذ.
- مسك دفتر الساعات الإضافية والإستخلاف.
- ضبط قائمة التلاميذ الداخليين ونصف الداخليين الممنوحين .
- الإشراف على وضع تصميم لجلوس التلاميذ في الأقسام والمطعم والمذاكرة